Excel sheets vervangen: groei zonder losse versies
Voor groeiende bedrijven die hun planning of calculaties nog in Excel sheets bijhouden en Excel willen vervangen door software.
Excel sheets vervangen is het omzetten van de sheets waarmee je planning of calculaties bijhoudt naar online software die dezelfde taak overneemt, zonder handmatige invoer en zonder losse versies. BOLD Digital bouwt die software op maat, afgestemd op hoe jouw organisatie werkt, veilig en altijd actueel.
Sinds 1998
Excel sheets
Sinds
ISO 27001 en ISO 9001
projecten
Excel sheets vervangen: werk mee met je groei
Excel is handig als je net begint. Zodra je organisatie groeit, houdt het je tegen. Sheets hangen af van handmatige invoer, en dat maakt ze foutgevoelig. Hoe meer data erin staat, hoe trager ze worden en hoe groter de kans dat ze vastlopen. Er moet steeds meer met de hand worden verwerkt, en iedereen werkt in een eigen sheet, met meerdere versies als gevolg.
Een online Excel sheet, waarin meerdere mensen tegelijk werken, lost dat niet op: het blijft een sheet met handmatige invoer. Wij vervangen die sheets door online software die je planning of calculaties overneemt. We bouwen alleen wat waarde toevoegt, en geen software die al bestaat. Zit je te twijfelen of standaard software, zoals een ERP- of planningspakket, beter past dan maatwerk? Dat komt in de FAQ aan bod.
Wat levert software in plaats van Excel sheets op?
Efficiënter werken
Er is minder handmatig werk nodig, dus je team werkt sneller en met minder fouten.
Iedereen kan ermee werken
Ervaring met Excel is niet meer nodig. De software is intuïtief, zodat ook collega's die geen sheets bouwen ermee uit de voeten kunnen.
Koppelen met andere software
De software is te koppelen aan andere systemen, zodat alle informatie die je nodig hebt op één plek staat.
Overzichtelijk gebruikersbeheer
Het is altijd duidelijk wie wat doet, ook als het aantal gebruikers groeit.
Veilig en altijd actueel
Je gegevens zijn goed beveiligd, staan realtime en 24/7 in beeld en zijn ook mobiel te raadplegen.
%201%20(1).webp)
Hoe vervang je Excel sheets door software bij BOLD?
Strategische sessie
Binnen 2 weken brengen we samen met een vaste product owner in kaart waar je sheets voor dienen, wie ermee werkt en waar het misgaat. Je ontvangt een schriftelijke samenvatting en een voorstel voor de ideation-fase.
Ideation: uitwerking en prototype
We werken elke stap uit en maken een klikbaar prototype, met maximaal 4 ontwerpcycli en een basisprototype binnen enkele dagen. Je krijgt een projectadvies met budget en uren per stap.
Ontwikkeling in sprints
Na jouw akkoord bouwen we in sprints van 2 weken, met een eerste oplevering na 2 weken. Waar nodig koppelen we aan je bestaande systemen.
Oplevering
Je ontvangt de eerste werkende versie en verzamelt feedback van gebruikers, waar wij je bij helpen. Op basis daarvan kun je doorontwikkelen.
Wat gebeurt er met mijn sheets tijdens het bouwen?
Je werkt gewoon door in je sheets terwijl wij de software bouwen. Na elke sprint van 2 weken zie je wat er klaar is. Pas wanneer de software werkt zoals jij het nodig hebt, stop je met de sheets. Niet eerder.
Zo bouwden we mee aan Excel sheets
Van bestaand platform naar toekomstbestendig systeem
De Melker levert systemen voor legionellapreventie in gebouwen, van sporthallen tot ziekenhuizen. BOLD Digital hield hun bestaande software draaiende en bouwde tegelijk een nieuw, toekomstbestendig platform waarin veiligheid voorop staat.
24/7 bloemen verkopen met backoffice
Daily Flowers verkoopt 24/7 luxe boeketten via vendingmachines. BOLD Digital ontwikkelde de software en backoffice, inclusief dynamic pricing. Resultaat: 80% efficiëntere bevoorrading en volledig machine- en productbeheer.
24/7
Bloemen beschikbaar
100%
Ultiem gebruikersgemak
Global Smart Shipping: groeien vraagt om een platform dat met je meegroeit
Het platform waarop GSS jarenlang opereerde, functioneerde zoals gewenst. Maar naarmate het bedrijf groeide, groeide ook de behoefte aan een platform dat op de bedrijfsdoelstelligen op aansloot. Een platform dat van de grond af is ontworpen vanuit een commercieel perspectief: bedacht vanuit de klanten van GSS, ingericht op hun processen en gebouwd om mee te groeien met de ambities van het bedrijf.
100%
Volledig nieuw TMS met betere beheerfuncties
100%
Gebouwd vanuit klant en service, niet vanuit operatie
.png)
.webp)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)
%20(1).webp)
Waarom Excel sheets laten vervangen door BOLD Digital?
Strategy before code: we bouwen niet wat je vraagt, wel wat je nodig hebt. Daarom beginnen we bij wat je sheets doen en niet bij een scherm.
Eerlijk advies: is de investering in 18 maanden niet terugverdiend, dan zeggen we dat. Dan is software niet de goede stap.
Versneld starten, waar het past: op verzoek beginnen we vanuit de BOLD Backoffice, met standaardfunctionaliteit die we op jouw situatie aanpassen. Daarmee is het fundament binnen 24 uur zichtbaar. Heb je al een backoffice, dan koppelen en breiden we die uit.
Sinds 1998: 450+ projecten, een vaste product owner en ISO-gecertificeerd.
Gaat het niet om sheets, maar om een ouder systeem dat vastloopt? Lees dan over software nabouwen. Wil je een volledig webplatform in plaats van sheets? Bekijk dan hoe wij webapplicaties laten maken.
Insights
Softwareleverancier of partner: het echte verschil
Eerst de strategie op orde, dan de techniek
5 tips om jouw bedrijfsproces te optimaliseren
De voordelen van een maatwerk-applicatie
MVP: toets snel jouw idee aan de markt
Veelgestelde vragen over Excel sheets
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
In de strategische sessie bepalen we waar software het meeste oplevert. Je kunt met dat deel starten en later uitbreiden.
Jarno - CEO
Is een online Excel sheet genoeg, of heb ik software nodig?
Met een online Excel sheet werken meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bestand, maar het blijft een sheet: de invoer is handmatig en je bepaalt zelf de opbouw. Software, meestal een webapplicatie die in de browser en ook mobiel werkt, neemt de berekeningen en regels over en houdt bij wie wat doet.
Is software veiliger dan Excel sheets?
Ja, een bestand dat via mail rondgaat is moeilijker te beschermen dan software met gebruikersbeheer. BOLD Digital is ISO 27001-gecertificeerd. Je kunt de software daarnaast onafhankelijk laten testen met een pentest.
Kunnen we klein beginnen met één sheet of één afdeling?
Ja. In de strategische sessie bepalen we samen waar de software het meeste oplevert. Je kunt met dat deel starten en later uitbreiden.
Kies ik standaard software of maatwerk om Excel te vervangen?
Standaard software, zoals een ERP- of planningspakket, past als je werkwijze daar al in past. Maatwerk is beter als je proces afwijkt en je geen pakket wilt waar je je aan moet aanpassen.
Wanneer is Excel nog genoeg?
Zolang één of enkele mensen met beperkte data werken, volstaat Excel meestal. Het wordt een probleem als meerdere mensen eigen versies bijhouden, het bestand traag wordt of fouten je tijd kosten. Dan loont software. Verdien je de investering niet binnen 18 maanden terug, dan adviseren we er niet voor.
Hoe lang duurt het om Excel te vervangen door maatwerk software?
Een basisprototype staat binnen 2 weken na de start van de ideation-fase. Daarna bouwen we in sprints van 2 weken, met een eerste oplevering na de eerste sprint. De totale doorlooptijd hangt af van de omvang van je sheets.
Wat kost het om Excel sheets te vervangen door software?
De kosten hangen af van het aantal sheets, de rekenregels, het aantal gebruikers en de koppelingen met andere systemen. Na de ideation-fase weet je precies wat het project kost: je ontvangt een projectadvies met budget en uren per stap.
Wat betekent het om Excel sheets te vervangen door software?
Je zet de taken die nu in sheets gebeuren, zoals planning of calculaties, over naar software die ze vanzelf uitvoert. Iedereen werkt dan in dezelfde omgeving, met dezelfde gegevens.
Hoeveel versies van dezelfde sheet heb jij nu?
Plan 15 minuten in en vertel wat je in Excel bijhoudt. Dan bepalen we samen welke sheets je kunt vervangen en waar we beginnen.
